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¿Cómo hace ASDE - Scouts de España su boletín?

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El área de comunicación de Scouts de España nos cuenta las claves de su boletín electrónico semanal Infoscout. ¿Por qué visteis la necesidad de desarrollar un boletín? ¿Qué contenidos difundís en él? Dos son las razones fundamentales que nos motivaron a elaborar el boletín Infoscout. Por una parte, la necesidad de acercar a los grupos scouts las actividades y programas que se desarrollan desde la organización, acciones que van dirigidas a los y las jóvenes scouts. Por otro lado, el Infoscout nos permite proyectar nuestra manera de entender la comunicación, como una importante herramienta de sensibilización y formación. La información y contenidos del boletín tienen como objetivo motivar a que los y las jóvenes amplíen sus conocimientos sobre temáticas sociales y educativas, medioambientales, iniciativas solidarias. Se trata de facilitar recursos, enlaces y contenidos actuales que profundicen en temas sobre los que la entidad trabaja: derechos de la infancia, coeducación, integración, eliminación de la discriminación, salud, medio ambiente, voluntariado, cooperación al desarrollo. En función de las temáticas, también elaboramos boletines especiales. ¿Con qué herramientas diseñáis y enviáis vuestro boletín? Además de cuidar los contenidos, intentamos mimar el diseño, hacerlo atractivo y diferente, dentro de una estructura de contenidos ya establecida (tres noticias principales, otros enlaces de interés, recursos, scouts en los medios, campañas…). El diseño se realiza con CorelDraw, Dreamweaver y PhotoShop, lo que nos permite ampliar las posibilidades de diseño. El boletín se envía por SendBlaster, un programa que utiliza plug-in de WordPress. En la oficina contamos con los programas que hemos señalado. ¿Por qué elegísteis esta herramienta? Por las posibilidades de diseño que los programas ofrecen. El SendBlaster ofrece la posibilidad de actualizar automáticamente las listas de correos y enviar el boletín a un número ilimitado de direcciones. ¿De qué manera gestionáis las suscripciones? Inicialmente enviábamos el Infoscout por Outlook a las personas que estaban dadas de alta en la intranet de la organización y a las plataformas y espacios de participación a los que pertenecemos. Pero esa lista se ha ido ampliando y, desde hace apenas un mes, hemos insertado un cajetín de suscripción en el apartado Infoscout de la página web, y en breve la opción de “suscríbete” y “enviar a un amigo” se incluirá en el propio boletín. La gestión es automática, se realiza gracias a un plug-in de Wordpress. ¿Qué limitaciones o inconvenientes tiene? Los mayores inconvenientes los estamos teniendo en facilitar la accesibilidad al boletín, ya que se trata de varias imágenes insertadas en un html. Estamos trabajando para poder contar con un boletín accesible para todas las personas sin que ello nos limite el diseño. ¿Qué recursos habéis invertido en este boletín? Todo el boletín se realiza desde el área de comunicación, con el apoyo técnico del informático. Las noticias que recoge el Infoscout son las informaciones que dan contenido a nuestra página web, más la búsqueda específica de enlaces y recursos. [gallery] Artículos relacionados

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