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¿Qué contenido debe contener un email para que sea efectiva la baja de un voluntario?

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Desde el área de voluntariado queremos dar de baja a un voluntario que ha dejado de venir a las actividades, éste había firmado previamente un acuerdo de colaboración y no constaba la duración del mismo. No tenemos forma de contactar con él, ¿qué contenido debería tener el email que le queremos enviar para que la baja sea efectiva?
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